일론머스크는 "타임박스"이라는 스킬을 통해 생산성을 극도로 높였다. 그리고 그는 업계 최고가 되었다.
한때 전 세계 1위 부자로 선정되었던 마이크로 소프트의 창립자인 빌게이츠와 트위터의 창립자인 잭 조시 또한 타임박스를 활용했다.
하버드 대학에서 학생들을 대상으로 생산성을 가장 높이는 스킬이 무엇인지 설문 조사를 했다. 그리고 당당하게 "타임박스"가 1등을 차지했다.
"타임박스"는 어떻게 시간관리를 하길래 생산성이 극도로 높아질까? 이에 대한 간단한 설명들을 읽으시고 직접 만든 타임박스 PDF 파일을 무료로 제공하니 꼭 다운로드하여 가세요! (워터마크 및 별도 제작자 표시가 없는 순수 PDF자료입니다.)
타임박스란?
시간을 박스단위로 표시해해야 할 일들과 업무들을 관리하는(타임박싱) 생산성 향상 도구입니다. 즉, 타임박싱이라는 스킬을 더욱 완성도 있게 관리하게 해주는 도구입니다. 이 정도의 개념 설명만 알고 아래 사용법만 숙지한다면 지금 당장 사용하실 수 있습니다.
사용방법
1. Brain Dump (쏟아내기)
업무를 시작하기 전에 오늘 해야 할 들일을 파란색 영역인 Brain Dump에 생각나는 대로 모두 적습니다. 적게는 1분, 많게는 3분이면 거의 다 적을 겁니다.
2. Top Priorities (우선순위 정하기)
쏟아내기에 적은 리스트를 먼저 살펴봅니다. 적어낸 해야 할 일 목록 중, 가장 중요한 업무 혹은 해야 할 일을 3개 선정하여
Top Priorities 영역에 순서대로 적습니다.
3. 타임박스 작성하기
하루 중 자신이 가장 집중이 잘되는 시간대를 알고 있다면 그 시간대에 우선순위 3개의 업무를 배치합니다. 만약 모르실 경우, 뇌과학자들이 이야기하는 집중력이 가장 잘되는 시간대를 알려드리겠습니다. 그 시간은 바로 잠에서 깨어난 지 얼마 안 된 시간입니다. 직장인 분들을 예로 들면, 오전 출근하자마자 점심 전까지의 시간이 되겠죠. 이때 이 우선순위 업무를 모두 쳐낸 다는 각오로 초 집중을 하시면 됩니다. 이렇게 집중하여 우선순위를 쳐냈다면 그다음 중요한 업무들을 이후 시간에 배치합니다.
처음에는 본인이 우선순위를 쳐내는 일이 오래 걸릴 수도 짧게 걸릴지 모르기 때문에 우선순위만 먼저 처리합니다. 우선순위를 매일 처리하면서 이제 시간이 얼마나 걸릴지 예상이 된다면, 그 후부터는 우선순위를 정할 때에 나머지 업무들도 타임박스에 배치하면 됩니다.
4. 다운로드 링크
PDF와 Word(워드) 형식으로 2가지 다운로드할 수 있습니다. PDF에 나와있는 시간대를 수정하고 싶으신 경우 Word(워드) 파일을 다운로드하여 시간대 수정하셔서 사용하면 됩니다.
상업적 배포 및 판매는 금지합니다.
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